Gestion des plannings : comment une petite erreur peut coûter très cher à une entreprise ?

Il arrive parfois qu’un détail en apparence insignifiant mette en lumière un dysfonctionnement bien plus profond. C’est exactement ce qui est arrivé à une dirigeante de PME que nous avons rencontrée récemment. À la tête d’une équipe d’une quinzaine de collaborateurs, elle assumait, comme beaucoup, une multitude de rôles au quotidien.
Et, trop souvent, elle terminait ses journées tard le soir… avec un dernier “petit job” : la gestion des plannings.

Jusqu’au jour où un simple chevauchement d’horaires a failli déclencher un conflit entre deux membres de l’équipe.
Une erreur mineure, mais aux conséquences potentiellement lourdes.

Les causes ?

• un planning obsolète,
• une communication imprécise,
• une dirigeante à bout de souffle,
• et un malentendu qui aurait pu coûter cher en tensions internes.

Chez Bleuzenn, nous avons accompagné cette dirigeante dans la restructuration de ses outils et de ses méthodes RH.
Notre objectif : replacer la clarté, la simplicité et l’autonomie au cœur de son organisation.

Nous avons notamment :

• mis en place un outil RH centralisé et intuitif,
• clarifié les rôles et les procédures internes,
• formé l’équipe pour assurer une utilisation fluide et durable,
• établi un système de communication plus fiable autour des plannings.

En quelques semaines, les effets se sont fait sentir :

• beaucoup moins d’erreurs administratives,
• des tensions apaisées au sein des équipes,
• une organisation plus lisible et plus sereine,
• et une dirigeante qui a retrouvé du temps… pour ce pourquoi elle est réellement faite : diriger, développer, impulser.

Une organisation solide ne repose pas sur la complexité, mais sur des bases saines et claires.
Ce sont parfois les “petites” optimisations qui transforment durablement le quotidien d’une entreprise.

Vous sentez que la gestion opérationnelle prend trop de place ?
Vous avez l’impression de faire “le travail de trop” chaque soir ?

Bleuzenn peut vous aider à remettre de l’ordre, pour gagner en sérénité et en efficacité.